MENGENAL BAGIAN MICROSOFT OFFICE 2016 | CARA MEMULAI MICROSOFT OFFICE 2016 | BANG DJAE

Setelah kita berhasil melakuan instalasi Ms. Office 2016, maka sekarang saatnya kita mulai untuk mengenal bagian-bagian dari Ms. Office 2016. ok sekarang silahkan klik Start (Logo Windows di pojok kiri bawah) maka akan muncul tampilan start menu bar, silahkan scrool mundur sampai ke bagian W,  kemudian pilih Word 2016. Maka akan muncul Ms. Word Loading tunggu saja sampai muncul Ms. Word 2016 Menu, disinilah perbedaan pertama kali yang bisa dilihat dari Ms. Office sebelumnya.

Pada Menu awal yang disajikan oleh Ms. Office 2016 ini kita akan mendapatkan kemudahan dalam membuat laporan atau surat. Karena dalam menu ini kita sudah disiapkan Template-template yang akan

memudahkan kita.

Pada bagian sebelah kiri (warna Biru) kita disediakan 2 (dua) menu yaitu: Recent dan Open Other Documents.

Recent; adalah kumpulan dari file/dokumen yang pernah kita 

buat/buka sebelumnya 

Open Other Documents; adalah menu yang fungsinya sama dengan recent cuma bedanya kalau kita memilih menu ini maka kita akan dialihkan ke drive tempat kita penyimpan file/dokumen yang telah kita buat sebelumnya.

Sedangkan disebelah kanan kita diberikan berbagai pilihan template yang akan memudahkan dalam membuat laporan/surat. Setelah kita memilih template maka sekarang

kita akan berkenalan dengan area kerja Ms.  office 2016.

Keterangan:

1. Quick Access Toolbar; Merupakan tools yang berungsi untuk melakukan perintah cepat, biasanya pada quick access toolbar(QAT) ini di tandai dengan simbol / icon . Untuk menambah/mengurangi QAT dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut; Klik menu File >> Options >> Quick Access Toolbar >> pada options Chose Commands from pilih sesuai keinginan >> pilih tools yang akan ditambahkan >> klik add >> klik ok

2. Title Bar; Merupakan tempat munculnya judul Dokumen yang kita buat.

3. Menu Bar/Tab; Merupakan barisan menu-menu yang dapat kita gunakan untuk melakukan editing.

4. Ribbon Display Options; Merupakan menu khusus untuk menampilkan menu icon ribbon, pada menu ini terdapat 3 (tiga) Options Menu yaitu:

- Auto Hide Ribbon; Digunakan untuk menyembunyikan menu icon ribbon secara otomatis pada saat kita sedang melakukan pengetikan, dan akan uncul pada saat kita mengarahkan kursor kearah title bar.

- Show Tab; Digunakan untuk menghilangkan menu icon ribbon saja, sehingga tampilan menu bar/tab masih tetap kelihatan.

- Show Tabs and Commads; Digunakan untuk menampilan semua menu beserta pengertiannya, options ini merupakan setting default dari Ms. Office 2016.

5 . Min - max Options ; Digunakan untuk menampilkan/menghilangkan area kerja Ms. Office 2016,pada menu ini terdapat 3 (tiga) options yaitu:

- Minimize; Digunakan untuk menghilangkan/menyimpan layar kerja pada toolbars

- Restor n Down / Maximize ; Di gunakan untuk mengecilkan/full screen layar kerja Ms. office.

- Exit; Digunakan untuk keluar dari halam kerja Ms. Office.

6. Ribbon/Menu Icon; Merupakan icon/tools dari menu bar yang digunakan untuk editing.

7. Ruller; Merupakan penggaris yang ada di posisi atas dan samping kiri halaman kerja Ms. Office, pada ruller ada 4 (empat) tools yaitu:

- First Line Indent (Segitiga terbalik); Digunakan untuk melakukan editing pada baris pertama dari Paragraf.

- Hanging Indent (Segitiga); Digunakan untuk melakukan editing pada baris kedua dan seterusnya paragraf.

- Left Indent (Kotak); Digunakan ntuk melakukan editing pada semua baris teks paragraf.

- Right Inden (Segitiga); Digunakan untuk melakukan editing pada semua akhir tes paragraf.

8. Page; Digunakan untuk tempat teks/gambar, yang lebih dikenal dengan Layar Kerja.

9. Tabulasi; Digunakan untuk editing teks baris pertama, bedanya dengan Fist line inden adalah posisi awalan teks kalau tabulasi itu tempatnya setelah Fist line inden, atau lebih dikenal untuk menjorokkan teks lebih kedalam. Pada Tabulasi ada 7 (tujuh) Tools yaitu: Right Tab, Decimal Tab, Bar Tab, First Line Indent, Hanging Indent, Left Tab, Center tab.

10. Status Bar; Merupakan informasi tentang;

- Page 1 of 1; Artinya saat ini kita sedang aktif di halaman satu dari total halaman 1.esar (in) atau kecil (out).

- Words ; Di gunakan untuk mengetauhi berapa jumlah kata yang kita gunakan.

- Spelling; Digunakan untuk membenarkan ejaan kata yang kita tulis berdasarkan bahasa

yang kita gunakan, tetapi defaultnya pasti menggunakan bahasa ingris.

- Language; Digunakan untuk menentukan Spelling.

- Read Mode; Digunakan untuk membuat tampilan area kerja menjadi model baca.

- Print Layouts; Untuk membuat tampilan area kerja seperti hasil cetaknya.

- Web Layouts; Digunakan untuk membuat tampilan area kerja seperti pada halaman website.

- Zoom; Digunakan untuk membuat tampilan area kerja semakin besar (in) atau kecil (out).

11. Scool Bar; Digunakan untuk menggulung layar kerja ke atas dan kebawah

12. Toolbar; Digunakan untuk menyembunyikan/minimize aplikasi yang sedang kita buka.

13. Sys Tray; digunakan untuk mengetahui system apa saja yangsedang berjalan, secara default yang muncul adalah date and time, language, speakers, jaringan(line/wifi), dll

14. Start Menu; Digunakan untuk menampilkan semua program/aplikasi yang terinstal.

baca juga : mengenal tombol menu bar ms office 2016

Read More

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE 2016 | SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE | APLIKASI PADA MICROSOFT OFFICE | BANG DJAE

Apa itu Ms. Office 2016 ?

Kita semua tahu bahwa saat ini setiap kali kita melihat lowongan informasi pekerjaan selalu ada persyaratan khusus yaitu mampu mengoperasikan Ms. Office (Word & Excel), sehingga kita langsung merasa minder karena kita belum memenuhi salah satu persyaratan yang diberikan oleh pemberi lowongan.

Tapi kalian tahu gak, apa itu yang dimaksud dengan Microsoft Office atau yang lebih dikenal dengan Ms. Office?

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office

antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,

Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013 dan

yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2016.

Perkembangan Program Microsoft Office

Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam proses perkembangannya,

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi yang Disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.

6. Microsoft Office XP (2002)

Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang

seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk

menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi.

Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran

pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

11. Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016, seperti Word, PowerPoint, Excel dan Outlook, yang memungkinkan Anda tetap terorganisir dan membuat dokumen dan presentasi yang rapi serta terlihat profesional. Baik Anda menginginkan aplikasi perangkat lunak non-komersial maupun yang sangat profesional untuk penggunaan di rumah, sekolah atau kantor, aplikasi Microsoft 2016 terjangkau dan dirancang sesuai dengan kebutuhan individual Anda. Cobalah Ms. Publisher 2016, yang memungkinkan Anda membuat dokumen sekelas penerbitan, dengan menambahkan efek yang terlihat profesional pada teks, bentuk dan gambar. Buatlah diagram serbaguna untuk diikuti tim Anda dengan Microsoft Visio, atau aplikasi pangkalan data berbasis peramban dengan Access 2016. 

Paket Aplikasi Microsoft Office

1. Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : Surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

2. Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat laporan keuangan.

3. Microsoft Powerpoint

Aplikasi Microsoft Powerpoint adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat membuat presentasi

anda menjadi lebih menarik.

4. Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

5. Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal bersama.

6. Microsoft VisioAplikasi

Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi ini memiliki

grafik vector untuk membuat suatu diagram.

baca juga : bagian - bagian ms. office

Read More