Sekarang
kita akan membahas untuk menu yang ke dua yaitu HOME,
dimana menu ini memiliki 5 (lima) bagian sub menu yaitu:
Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing. Setiap sub menu
mempunyai tools yang berbeda jumlahnya, ok sekarang mari kita bahas
one by one dari sub menu pada menu HOME.
a.
Clipboard
Tools sub menu
Clipboard adalah:
-
Paste; Digunakan untuk menampilkan teks/karakter
yang dipilih dan sudah
di copy/cut sebelumnya.
Cara
menggnakanya adalah dengan memilih teks/karakter
tertentu kemudian klik tool Copy (Ctrl
+ C) atau Klik tool Cut (Ctrl + X) kemudian tentukan
tempat dimana teks/karakter tersebut akan
dimunculkan kemudian klik tool paste (Ctrl + V).
Paste
Special; Fungsinyaa sama dengan
paste biasa bedanya hanya
pada hasilnya karena paste
special meiliki hasil yang berbeda
sesuai dengan pilihan kita.
- Cut ; Di gunakan untuk mengambil / memotong teks/karakter
tanpa meninggalkan aslinya.
- Copy;
Digunaka untuk menyalin/menggandakan tes/karakter dan
aslinya masih ada.
- Format
Painter; Digunakan untuk menyalin format atau bentuk
editan dari suatu teks/karakter ke dalam teks/karakter
lainya, dengan kata lain adalah untuk membuat
format yang sama tanpa harus mengedit ulang dari awal.
Caranya;
pilih bentuk format yang akan ditiru kemudian
seleksi format (blok) tersebut (Ctrl + Shift
+
C), kemudian klik tool Format Painter kemudian klik
pada teks/carakter yang mau dibuat sama (Ctrl + Shift + V).
b.
Font
Tools yang ada
pada sub menu Font adalah:
- Font Style; Digunakan untuk merubah
bentuk huruf
yang sedang kita buat.
Caranya: Seleksi
kalimat/teks yang mau dirubahbentuk
hurufnya kemudian klik tool font style
(Ctrl + Shift + F) kemudian pilih jenis huruf yang
diinginkan.
- Font Size; Digunakan untuk
meperbesar/memperkecil ukuran
huruf, caranya hampir sama dengan font style cuma
bedanya adalah setelah diseleksi klik tool Font Size (Ctr + Shift
+ P) pilih ukuran sesuai kebutuhan.
- Bold; Digunakan untuk memerikan
efek tebal pada teks, caranya: seleksi
teks next klik tools Bold (Ctrl + B).
- Italic; Digunakan untuk memberikan
efek miring pada teks, caranya: seleksi
teks next klik tool italic (Ctrl + I).
-
Underline; Digunakan untuk menambahkan efek garis bawah
pada teks, caranya seleksi teks kemudian klik tool Underline
(Ctrl + U).
Pada tool Underline kita bisa memilih jenis
garis bawahnya dengan mengklik drop
down/segitiga kebalik, kemudian pilih jenis
garisnya.
- Strikethrough; Digunakan untuk
memberikan coretan
pada teks, caranya seleksi teks kemudian klik
tool Strikethrough. Strikethrough
memiliki 2 pilihan yaitu Strikethrough Single/garis satu
dan Strikethrough Double/garis dua.
- Superscript; Digunakan untuk
memberikan efek pangkat, caranya
seleksi huruf yang mau dijadikan pangkat kemudian klik
tool Supercript (Ctrl + Shift + +).
- Subcript; Tool ini merupakan
kebalikan dari Supercript, karena
posisinya ada dibagian bawah , caranya seleksi huruf kemudian
klik tool Subcript (Ctrl + Shift + =).
- Increase Font Size; Digunakan untuk
memperbesar ukuran huruf,
caranya seleksi huruf yang akan dibesarkan ukuranya
kemudian klik tool Increase Font Size (Ctrl + Shift + >).
- Decrease Font Size; Digunakan untuk
memperkecil ukuran huruf,
caranya seleksi huruf yang akan dikecilkan ukuranya
kemudian klik tool Decrease Font Size (Ctrl + Shift + <).
- Change Case; Digunakan untuk
mengganti teks/huruf menjadi
kapital atau sebaliknya, caranya seleksi teks/huruf
yang mau dirubah kemudian klik tool Change
Case (Shift + F3). Change Case memiliki 5 (lima) model
yaitu:
1. Sentence case; Digunakan untuk merubah huruf pertama dalam kalimat
menjadi huruf kapital/sebaliknya.
2.
Lower case; Digunakan untuk merubah
semua huruf pada kalimat
menjadi huruf kecil.
3.
Upper case; Digunakan untuk merubah semua huruf pada
kalimat menjadi huruf kapital.
4.
Capitalize Each Word; Digunakan untuk merubah huruf petama
pada setiap kalimat menjadi huruf
kapital.
5.
Toggle Case; Digunakan untuk merubah huruf pertama menjadi
huruf kecil dan huruf berikutnya
menjadi kapital.
- Clear All Formatting; Digunakan
untuk membersihkan semua editing
pada teks, caranya seleksi teks yang mau dihilangkan
format editingnya kemudian klik tombol Clear All
Formatting.
- Text Effects and Typography;
Digunakan untuk Memberikan efek
pada teks, caranya seleksi teks yang mau diberi efek
kemudian klik tool Text Effects and Typography.
(tetapi tool ini sering di disable dan untuk menggunakanya kita harus mengikuti petunjuk yang
muncul
saat kita dekatkan kursor pada tool tersebut).
- Text Highlight Colour; Dogunakan
untuk memberikan warna pada
beground teks, caranya seleksi teks yang mau diberi beground kemudiak klik tool
Text
High light Colour, klik pada dropdown/segitiga
hitam untuk memilih warna.
-
Font Colour; Digunakan untuk memberikan warna
pada karakter teks/huruf, caranya
seleksi teks yang mau diberi warna
kemudian klik tool Font Colour, klik
pada dropdown/segitiga hitam untuk memilih
warna.
Sedangkan untuk melihat
menu yang sempurna
dari Tools Font
ini kita bisa klik kotak
kecil yang ada di bagian
kanan bawah tools font (Ctrl
+ D)
Sehingga akan
muncul tampilan sepeti ini:
b.
Paragraph
Merupakan Sub menu yang
khusus digunakan untuk mengatur keindahan
paragraf.
- Align/Perataan paragraf; Digunakan
untuk menata
paragraf supaya terlihat lebih cantik dan
teratur. Align sendiri terdiri dari 4 (empat)
tools yaitu Align Left, Center, Align
Right
dan Justify.
1.
Align Left; Digunakan untuk menata paragraf supaya
semua teks rata disebelah kiri.
2.
Center Align; Digunakan untuk menata paragraf supaya
semua teks rata di tengah.
3.
Align Right; Digunakan untuk menata paragraf supaya
semua teks rata disebalah kanan.
4.
Justify Align;
Digunakan untuk menata paragraf supaya
semua teks rata di bagian kanan dan
juga rata dibagian kiri. Khusus untuk perataan
kanan kiri ini mempuyai 4 model yaitu:
Justify Normal, Justify Low, Justify
Medium
dan Jusify High.
-
Line and Paragraph Spacing; Digunakan untuk memberikan jarak
antar baris pada paragraf.
Pada
umumnya line spacing itu hanya 1, 1.5,
2 saja tetapi tidak menutup kemungkinan
kita membuat jarak line spacing
sendiri.
Cara
merubah line spacing paragraph yaitudengan
memilih paragraf yang mau di ubah
jarak barisnya dengan cara di klikSaja pada paragrafnya kemudian klik tool line
and spacing paragraph.
Atau dengan menggunakan jalan pintas yaitu:
Sedangkan
untuk jarak yang lain seperti 3, 4, 5 dll, caranya kita klik
pada tools line and spacing paragraph kemudian pilih Line Sacing
Options.
Keterangan:
1
. General ; Merupakan informasi tentang perataan
dan outline lavel serta posisi awal ketik/Direction.
2.
Indentation; Merupakan informasi tentang ukuran
jarak paragraf dari
margin kanan dan margin
kiri, atau dari pengaturan
khusus (first line dan hanging).
3.
Miror Indent; Digunakan untuk membuat jarak dengan metode
pencerminan/miror sehingga nanti posisinya menjadi
inside dan outside (awalnya before dan after text).
4.
Spacing; Digunakan untuk memberikan jarak antar baris pada
paragraf. Spacing sendiri terdiri dari 3 options:
a.
Before; Maksudnya adalah memberikan jarak sebelum
paragraf.
b.
After; Maksudnya adalah memberikan jarak setelah paragraf.
c.
Line Spacing; Digunakan untuk memberikan jarak antar
baris sesuai dengan keinginan kita.
-
Shading; Pada Prinsipnya shading itu sama dengan Text Highlight
Colour karena sama-sama memberikan warna
pada beground paragraf.
-
Border; Digunakan untuk memberikan kotak/garis pada paragraf/teks.
Border sendiri memiliki 16 option:
1. Bottom Border; untuk memberikan border / garis di bagian bawah patagraf/teks/tabel.
2.
Top Border; Untuk memberikan border / garis di bagian atas paragraf/teks/tabel.
3.
Left Border; Untuk memberikan border / garis di bagian kiri paragraf/teks/tabel.
4.
Right Border; Untuk memberikan garis pada bagian kanan
paragraf/teks/tabel.
5.
No Border; Untuk menghilangkan semua efek border/garis
pada paragraf/teks/tabel.
6.
All Borders; Untuk membuat garis pada semua bagian
(atas,bawah,kanan, kiri) pada
paragraf/teks/tabel.
7.
Outside Borders; Untuk memberi kotak padaparagraf/teks/tabel.
8.
Inside Borders; Untuk memberikan garis pada bagiandalam
tabel.
9.
Inside Horizontal Borders; Untuk memberikan garishorisontal
pada bagian dalam tabel.
10.
Inside Vertical Borders; Untuk memberikan garisvertikal
pada bagian dalam tabel.
11.
Diagonal Down Border; Untuk memberikan garisdiagonal
dari bawah ke pojok kiri atas.
12.
Diagonal Up Border; Untuk memberikan garisdiagonal
dari bawah ke pojok kanan atas.
13.
Horizontal Line; Untuk memberikan tanda garishorisontal
pada akhir teks/paragraf/tabel.
14.
Draw Table; Untuk membuat garis tabel secaramanual.
15.
View Gridlines; Untuk menampilkan garis pembataspada
tabel, tetapi garis ini tidak akan tercetak
waktu
di print.
16.
Borders and Shading; Untuk memberikan garis danwarna
pada bakground paragraf atau tabel.
Pada options Border and Shading
ini akan ada
3 sub menu yaitu : Borders ,Page
Border dan Shading.
1.
Borders; Digunakan untuk memberikan garis
pada paragraf/teks/tabel. Pada sub menu
ini kita akan disajikan beberapa options
tools yaitu:
Setting; Digunakan
untuk mengantur posisi
garis. Ada 5 options yaitu: None,
Box, All, Grid dan Custom
Style; Digunakan
untuk memilih jenis garis.
Color; Digunakan
untuk meberikan warna pada
garis bordernya.
Width; Digunakan
untuk menentukan ketebalan
dari garis border.
Preview; Digunakan
untuk melihat hasil editing
sementara.
Apply to; Perintah
untuk menentukan hasil edting
tadi itu berfungsi untuk apa?
apakah untuk Table, Cell atau
Kolom.
Ok; untuk
menjalankan perintah editing.
Cancel; Untuk
membatalkan semua editan yang
sudah kita buat.
1.
Page Borders; Digunakan untuk memberikan garis
pada halaman kerja. Pada sub menu ini kita
akan disajikan beberapa options tools yaitu:
Setting; Digunakan
untuk mengatur posisi
garis. Ada 5 options yaitu: None,
Box, Shadow, 3-D dan
Custom
Style; Digunakan
untuk memilih jenis garis.
Color; Digunakan
untuk meberikan warna pada
garis bordernya.
Width; Digunakan
untuk menentukan ketebalan
dari garis border.
Art;
Digunakan untuk memilih jenis garis yang
berupa gambar/desan yang sudah
disediakan oleh Ms. Office.
Preview; Digunakan
untuk melihat hasil editing
sementara.
Apply to; Perintah
untuk menentukan hasil edting
tadi itu berfungsi untuk
apa?
apakah untuk Table, Cell atau
Kolom.
Ok; untuk
menjalankan perintah editing.
Cancel; Untuk
membatalkan semua editan yang
sudah kita buat.
3.
Shading; Digunakan untuk memberikan warna pada
paragraf.
Fill;
Digunakan untuk memilih warna. Style
Patterms; Untuk merubah ukuran patterm/titik-titik
pada fill Color
Patterms; Untuk memberikan warna pada
style patterms.
-
Bullets; Digunakan untuk memberikan tanda
yang menunjukkan sebuah daftar , untuk
membuat bulleted bisa dilakukan
sebelum/setelah data
dibuat.
-
Numbering; Digunakan untuk memberikan penomeran
pada data/list, sama
seperti bulleted untuk
membuatnya bisa sebelum/setelah
data dibuat.
-
Multilavel List; Digunakan untuk
membuat daftar
list yang bersusun, untuk
membuatnya juga
sama dengan bulleted/numbering,
tetapi untuk membuat lavel sebaiknya
di buat sebelum data
sehingga nanti tidak bingung
waktu mengurutkan datanya.
-
Decrease Indent; Dugunakan untuk
mengatur all baris pada paragraf
untuk keluar margins atau lebih menjorok ke
arah kiri, caranya pilih paragraf yang mau di edit kemudian
klik tools Decrease Indent.
-
increase Indent; Digunakan untuk
mengatur all baris pada paragraf
untuk lebih masuk atau lebih menjorok ke arah
kanan, caranya pilih paragraf yang mau di edit kemudian
klik tools Increase Indent
-
Left to Right Text Drection; Digunakan
untuk menentukan arah
baca/arah ketik dari sebelah kiri ke arah kanan.
-
Right to Left Text Direction; Dugunakan
untuk menentukan arah
baca/ara ketik dari sebelah kanan ke kiri.
-
Sort; Digunakan untuk mengurutkan data
berdasarkan urutan
terkecil ke terbesar atau dari a ke z maupun sebaliknya
z ke a.
-
Show / Hide Paragraph ; Di gunakan untuk melihat/menghilangkan
tanda-tanda yang digunakan
saat
editing.
d.
Style; Digunakan
untuk mengatur model paragraf sesuai dengan
kebutuhan, dengan cara memilih template yang
suda disediakan oleh Ms. Office.
e.
Editing
-
Find; Digunakan untuk melihat sebua
teks/kalimat dalam dokumen
yang aktif/sedang kita buka. Pada Option Fine
terdapat 3 tools yaitu:
Find normal; digunakan untuk mencari teks/kalimat (Ctrl
+ F).
Advanced Find; digunakan untuk
mencari teks/ kalimat
disemua halaman yang aktif .
Go to; Digunakan untuk menuju halaman secara cepat
(Ctrl + G).
-Replace; Digunakan untuk mengganti
teks/kalimat dalam dokument
yang aktif/sedang kita buka.
Find What; Digunakan untuk memilih teks/kalimat
yang mau
diganti.
Replace With; Digunakan
untuk menentukan pengganti
dari kata yang ada di Find What.
-
Select; Digunakan untuk memilih salah satu antara teks dan
objek atau memilih semuanya. dalam
menggunakan
select kita harus mengetahui jenisjenis kursor/pointer
yaitu:
.jpg)
.jpg)