Mengenal menu insert
a.
Pages
-
Cover Page; Digunakan untuk membuat
sampul halaman, dengan
memilih tema sampul yang
sudah disediakan oleh Ms.
Office 2016.
-
Blank Page; Digunakan untuk membuat
tampilan halaman kerja
kosong baru/menambah halaman tanpa ada teks/objek
apapun.
-
Page Break; Digunakan untuk memisahkan halaman satu dengan
halaman sebelumnya.
b.
Tables
Digunakan untuk membuat data berupa tabel. Pada sub
menu tables anda akan di sajikan tools Insert Tabel,
Draw Table, Convert Text to Table.., Excel Spreadsheet
dan Quick Tables.
Tabel itu terdiri dari 2 bagian
yaitu Coloums dan Rows.
1.
Insert Table
Pada
saat anda kik tools Insert Table maka
akan muncul form Insert Table yang
terdiri dari:
-
Table Size; digunakan untuk menentukan
jumlah tabel yang kita buat,
yaitu jumlah kolom dan jumlah baris.
-
AutoFit Behavior; digunakan untuk menentukan
posisi table apakah posisi secara
otomatis sesuai layar, otomatis menyesuaikan
ukuran isi/konten dan otomatis
sesui ukuran layar.
2.
Draw Table; Digunakan membuat tabel secara manual.
3.
Convert teks to Table; digunankan untuk merbah teks menjadi
table.
4.
Excel Spreadsheet; digunakan untuk mengambil tabel dari
Ms. Excel.
5.
Quick Table; digunakan untuk membuat tabel secara cepat dengan menggunakan
template yang sudah disediakan
oleh Ms. Office Word 2016.
c.
Illustrations
-
Pictures; Digunakan untuk menyisipkan gambar secara offline,
caranya tentukan posisi dimana gambar itu akan
diletakkan kemudiak klik tools pictures kemudian
pilih gambarnya.
Pada
saat kita klik gambar yang sudah kita sisipkan tadi
maka akan muncul Menu baru Picture Tools >>Format,
yang terdiri dari:
- Brighness; Digunakan untuk mencerahkan gambar.
- Contrast; Digunakan untuk mepertajam warna.
- Recolor; Digunakan untuk merubah warna gambar.
- Compress Pictures: digunakan untuk merubah ukuran dan resolusi gambar.
- Reset Picture; Digunakan untuk mengembalikan
gambar kembali kebentuk asli.
- Shadow Effects; Digunakan untuk memberikan efek bayangan pada gambar.
- Picture Border; Digunakan untuk memberikan frame pada gambar.
- Position; Digunakan untuk menentukan letak dari gambar.
- Wrap Text; Digunakan untuk mengatur jarak gambar dengan tulisan/posisi tulisan dengan gambar.
- Bring Forward; Digunakan untuk menentukan posisi gambar dengan teks (di atas/di bawah teks).
- Align; Digunakan untuk menentukan perataa gambar dengan margin.
- Rotate; Digunakan untuk memutar gambar.
- Crop; Diguankan untuk memotong gambar.
- Height Size; Digunakan untuk merubah ukuran tinggi gambar.
- Width; Digunakna untuk merubah ukuran lebar gambar.
-
Online Picture; Digunakan untuk menyisipkan gambar yang diambil
secara online, caranya sama dengan tools Pictures.
-
Shapes; Digunakan untuk mebuat/menyisipkan objek, baik berupa
gambar bangun ruang atau hanya sekedar objek
kotak, oval, bulat, segitiga, anak panah, dll.
-
Smart Art ; Di gunakan untuk menyisipkan diagram / grafik / chart untuk
membuat susunan
organisasi / laporan ,caranya
tentukan tempat untuk
diagramnya >> klik SmartArt
>>pilih model diagramnya
>>klik ok.
Saat
kita menggunakan Diagram maka akan muncul
menu baru yaitu Diagram Tools >>Format
yang terdiri dari:
- Insert Shape ; Di gunakan untuk menambahkan shape/objek.
- Reserve; Digunakan untuk membalik arah diagram.
- Auto Layout; Digunakna untuk menata lalayout diagram baik secara otomatis, tools ini bersifat on/off.
- Fit to Contens; Digunakan untuk membuat ukuran diagram sesu dengan ukuran media yang ada.
- Expand; Digunakan untuk memperbesar ukuran diagram.
- Resize; Digunakna untuk merubah ukuran secara manual.
- Diagram Style; Digunakan untuk merubah bentuk shape menjadi lebih menarik.
- Change To; Digunakna untuk meerubah betuk diagram.
- Position; Digunakan untuk menentukan posisi diagram dengan tulisan.
-
Chart; Digunakan untuk menyisipkan chart/grafik batang
yang digunakan untuk membuat
laporan,
untuk membuat chart kita hanya perlu mengklik
tool chart >> maka akan muncul
chart
standart. kita tinggal merubah isian chart
sesuai dengan data kita pada fom isian.
Untuk
melakukan editing layouts chart klik kanan
pada bagian chart >> pilih :
- Format Chart Area; Digunakan untuk menentukan patterm dan jenis huruf/font.
- Chart Type; Digunakan untuk memilih bentuk chart standart/chart custum.
- Chart Options ; Di gunakan untuk menentukan Judul grafik.
- 3D-View; Digunakan untuk membuat tampilan chart menjadi 3 dimensi.
- Data Sheet; Digunakan untuk show/hide data asli chart.
- Clear; Digunakan untuk menghapus chart.
d.
Link
-
Hyperlink; Digunakan untuk membuat link gabungan baik ke
halaman lain atua ke file lain, adapun cara untuk
membuat hyplink yaitu tentukan tombol/simbol
yang akan di jadikan tempat untuk
menyembunyikan link dari file yang lain, kemudian
klik hyperlink dan pilih file/gambar yang
akan dijadikan isi dari link tersebut.
-
Exiting File or Web Page; Untuk membuat link dari file yang
pernah kita buat/dari halaman web.
1. Current Folder; Untuk mengambil file dari folder yang kita punya dan berada dala pc.
2. Browsed Pages; Untuk mengambil file dari halam web.
3. Recent Files; Untuk mengambil file dari file-file yang pernah kita buka.
-
Place in This Document; Untuk Mnejadikan
File yang sedang aktif sebagai tujuan
link.
-
Creat New Document; Untuk membuat
dokumen baru.
-
Email Address;Untuk Mengambil dari
alamat email.
-
Bookmark;
-
Cross Reference;
e.
Comment; Digunakna untuk memberikan tanda/komentar terhadap teks / objek , caranya seleksi teks / objek yang mau di berikan tanda/komentar
>> klik tool Comment.
f.
Header & Footer
-
Header; Digunakan untuk membuat keterangan di atas halaman/page
dan akan terulang
disetiap halaman kecuali
setelah di Page Break,caranya
klik Header kemudian
pilih template
yang
mau di gunakan.
Pada saat kita menggunakan
tool Header maka
akan muncul menu baru yaitu Header & Footer
Tools >> Design
1.
Header & Footer
-
Header; untuk memilih/mengganti modelheader.
-
Footer; untuk memilih/mengganti model footer.
-
Page Number; untuk membuat nomor halaman.
2.
Insert
-
Date & Time; untuk memberikan tanggal danjam.
-
Document Info; untuk menambahkan informasitentang
dokumen.
-
Quick Parts; untuk menambahkan teksotomatis
yang kan tersimpan di quick partsgalery.
-
Pictures; untuk manambhakan gambar.
-
Online Picture; untuk menambahkan gambarsecara
online.
3.
Navigation
-
Goto Header; untuk pindah secara cepat ke bagian
header.
-
Goto Footer; untuk pindah secara cepat ke bagian
footer.
-
Previous; untuk melihat hasil halaan diatasnya.
-
Next; untuk melihat hasil dihalaman berikutnya.
4.
Option
-
Different First Page;
-
Different Odd & Even Pages;
-
Show Document Text ; untuk melihat / menghilangkan
teks dokumen.
5.
Position
-
Header From Top; untuk menentukan jarak header
dari batas tepi halaman atas.
-
Foooter frim Botom; untuk menentukan jarak footer
dari batas tepi bawah kertas.
-
Insert Aligment Tab; Menyisipkan perataan dan leader
pada header/footer.
6.
Close
-
Close header & Footer; untuk keluar dari halaman
seting header & footer.
-
Page Number; Digunakan untuk memberikan
penomeran pada halaman
secara urut dan
otomatis.
-
Top of Page; Membuat nomor halaman di posisi atas/header.
-
Bottom of Page; Membuat nomor halaman di posisi bawah/footer.
-
Page Margins; Membuat nomor halaman di posisi margin/batas
kertas dengan teks.
-
Current Position; Membuat Nomor halaman sesuai dengan
posisi kursor.
-
Format Page Numbers..; Untuk mengatur
urutan dan model nomor
halaman.
Number Format; Digunakan untuk menentukan model nomor yang akan digunakan.
Page Numbering; Digunakan untuk mengatur urutan nomor halaman dan permulaan nomor
yang digunakan.
*) Header, Footer dan Page Number memiliki menu tambahan yaitu Design, yang tampilan dan
fungsinya sama dengan yang sudah kita bahas dibagian Header.
g.
Text
-
Text Box; Digunakan untuk membuat teks/kalimat
dalam kotak, caranya
klik tool Text Box
kemudian
pilih template yang ada
atau klik Draw Tex Box untuk
membuat kotak manual.
-
Word Art; Digunakan untuk membuat teks
/ kalimat 3d, caranya
klik tool Word Art kemudian pilih model/template
text yang di inginkan kemudian
ketiklah kata-katanya dalam form yang
muncul, tentukan juga jenis huruf, ukuran
huruf dan model huruf tebal/Miring.
Pada
saat kita menggunakan WordArt maka akan muncul
Menu baru yaitu WoardArt Tools Format.
Edit Text; Untuk mengganti teks/kalimat.
Spacing; Untuk menentukan jaak antar karakter dalam
teks.
Even Hight; Untuk membesar ukuran WordArt 1x.
WordArt Vertical Text; Untuk merubah posisi teks
dari horisontal ke posisi vertikal/berdiri.
Align Text; Untuk melakukan perataan text.
WordArt Style; Untuk merubah bentuk/Model WordArt.
Shape Fill; Untuk memberikan wara pada teks.
Shape Outline; Untuk memberikan warna pada garis
teks.
Change Shape; Untuk merubah bentuk dari wordart
standar.
Shadow Effects; Untuk meberikan efek bayangan.
3D-Effects; Untuk memberikan efek 3Dimensi.
Position; Untuk menentukan posisi Woardart yang kita
buat.
Wrap Text; Untuk menentukan letak wordart dengan
tulisan.
Rotation; Untuk menentukan perputaran teks.
Group Object; Untuk Menggabung 2 wordart.
Size; Untuk menentukan ukuran tinggi dan lebar teks.
-
Drop Cap; Untuk membuat huruf pertama pada
paragraf lebih besar ukuranya dari
pada yang berikutnya/layouts majalah.
Drop Cap ada 2 jenis, yaitu:
1. Dropped; yaitu posisi huruf pertama masih dalam paragraf.
2. In Margin; yaitu posisi huruf pertama ada di dalam margin.
-
Signature Line; Untuk memberian tanda tangan berupa nama dan
jabatan serta email.
-
Date & Time; Untuk menyisipkan tanggal & waktu.
-
Equation; Untuk membuat rumus matematika.
-
Symbol; Untuk menambahkan simbol-simbol.
.jpg)
0 comments:
Post a Comment